Corpus de référence
Les documents utiles sont sélectionnés, classés et associés à un responsable.
CAS D’USAGE · CONNAISSANCES
Retrouver une information métier sans fouiller dix dossiers.
Un assistant documentaire aide les équipes à interroger un corpus défini : procédures, offres, méthodes, fiches techniques ou documents internes. Il répond à partir des sources autorisées et indique les références utilisées.
LE POINT D’ARRIVÉE
Une connaissance organisée, interrogeable et traçable.
01
Corpus de référence
↗02Les documents utiles sont sélectionnés, classés et associés à un responsable.
Assistant contextualisé
↗03Les réponses utilisent votre vocabulaire et citent les sources qui ont servi.
Gouvernance simple
↗Mises à jour, accès, validation et traitement des réponses incertaines sont documentés.
Rendre le savoir accessible sans remplacer les documents de référence ni le jugement des experts.
VOTRE RÉALITÉ
Le savoir existe, mais il reste difficile à trouver et à transmettre.
Dans une PME, une partie importante des réponses repose sur quelques personnes expérimentées. Les documents s’accumulent, les versions se mélangent et les nouveaux collaborateurs perdent du temps à identifier la bonne source.
- 01
Les procédures sont réparties entre dossiers, e-mails et espaces partagés.
- 02
Plusieurs versions d’un document circulent sans source officielle.
- 03
Les mêmes questions interrompent régulièrement les personnes clés.
- 04
L’intégration d’un nouveau collaborateur dépend beaucoup de la disponibilité de l’équipe.
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE
Une connaissance organisée, interrogeable et traçable.
La qualité de l’assistant dépend d’abord de la qualité du corpus et de règles explicites sur les réponses attendues.
Assistant contextualisé
Les réponses utilisent votre vocabulaire et citent les sources qui ont servi.
Gouvernance simple
Mises à jour, accès, validation et traitement des réponses incertaines sont documentés.
DU BESOIN AU RÉSULTAT
Vous voyez votre solution prendre forme.
ÉTAPE 1 / 4
Choisir le périmètre
Un domaine documentaire cohérent est sélectionné.
LE RÉSULTAT VISÉ
Rendre le savoir accessible sans remplacer les documents de référence ni le jugement des experts.
PREMIER ÉCHANGE
Votre prochain résultat commence ici.
Montrez-nous une tâche qui vous prend du temps, un outil qui vous limite ou une idée à concrétiser. Nous définirons ensemble ce qu’il faut construire.
Construisons votre solution →